Pořádáte event pro pár desítek lidí? Prostory, catering, foťáky máte nachystané?
Tak teď už snad jen, ať vám nechybí ta správná „povolenka” k focení. Až se na sítích budete chlubit snímky návštěvníků, kromě módní policie vás totiž může nachytat i ta právní.
A protože konferenční sezóna je v plném proudu, posílám tahák, jak na věc.
Vyberte tu správnou „povolenku”
Pokud vám ďábel pokušitel našeptává, že jde o příliš povyku pro nic a obíhat účastníky s papíry se vám (pochopitelně) nechce, zkusím vás nasměrovat.
Mít oprávnění k focení totiž nebývá tak složité a pro každého profíka by to měla být samozřejmost.
Podle typu akce a množství lidí máte dvě cesty, kterými se vydat. Focení můžete opřít buď o souhlas, nebo tzv. oprávněný zájem.
Souhlas s focením
Mít souhlas s focením je (právně) ideální scénář. Lidem necháváte soukromí pevně v jejich rukách.
Myslete ale na to, že souhlas je potřeba získat individuálně, a tak po souhlasu sahejte, pokud:
👉🏼 jde o menší akci (např. komorní školení)
👉🏼 je tedy v lidské moci vybrat od každého účastníka „ano, to je v pohodě” zvlášť.
Tip: jak získat souhlas v praxi
Souhlas nemusí být nutně jen „papír”. Může to být i chování, ze kterého souhlas účastníka plyne. Například jeho úsměv, selfíčko či podobná póza do vašeho objektivu.
Fotíte reklamní kampaň? Souhlasy stranou. Jdou vzít kdykoliv zpět. Vybavte se smlouvou s modely, ať nečelíte zbytečnému tlaku na stažení nákladné kampaně. Smlouva totiž na rozdíl od souhlasu není snadno odvolatelná, a vy tak můžete mít klidnější spaní.
Oprávněný zájem
U větších akcí není v lidských silách souhlasy vybrat a rozlišit, koho jde a nejde fotit. Právě proto je tady oprávněný zájem.
O tuhle povolenku se opřete, pokud
👉🏼 jde o větší akce (např. větší marketingové konference, sportovní klání, kulturní události, dny otevřených dveří)
👉🏼 focení je očekávatelné, následné použití fotek obvyklé a není příliš invazivní do soukromí účastníků.
Dejme si pár příkladů:
✅ focení konference pro marketéry v počtu 100 lidí, fotky hodím na sítě
❌ focení přednášky pro oběti domácího násilí, fotky hodím na sítě
❌ konference pro HRisty, fotky hodím na sítě (to oprávněný zájem unese), ale potom je chci využít i do banneru na další akci
Zvláštní pozor si dejte na focení „citlivějších” akcí, např. konferencí nebo veletrhů s intimní tematikou. Tam se o oprávněný zájem raději neopírejte. Nejen že byste spadli, ale náraz by mohl bolet vaši pověst i peněženku.
A jak v praxi na oprávněný zájem?
- Zvažte, zda je focení pro návštěvníky očekávatelné. Nezasahujte nepřiměřeně do jejich soukromí.
- Dejte jim vědět, že fotíte! Na stránkách akce (v zásadách zpracování osobních údajů) a stejně tak při vstupu na akci samotnou („Na akci fotíme. Více informací najdete na /…/ Pokud na fotkách být nechcete, řekněte nám, zařídíme to.”)
- Dejte jim možnost říct „nechci”. Tedy jednoduše požádat organizátora nebo fotografa, aby se jim se svým objektivem vyhnul.
- Fotky před publikací projděte. Kýchací, mrkací a erotické snímky vyřaďte.
- Na sítích účastníky (bez jejich souhlasu) raději neoznačujte.
Ceduli „Vstupem do místnosti souhlasíte s pořizováním fotografií” si na dveře dát můžete, nemá ale žádnou právní relevanci. Vstupem do místnosti souhlasím jen s tím, že v té místnosti budu.
Komu se nelení, tomu se zelení
Za to, že den poté budete bez prosecco-kocoviny ruku do ohně nedám. Probudit se s tou právní by ale byla zbytečná škoda. Tak ať se akce vydaří!
POV: Váš rozpočet potom, co zveřejníte fotku bez povolenky na sociálních sítích:
Pokud by si vaši právníci se zásadami zpracování osobních údajů nevěděli rady, dejte vědět. Mrkneme na to.
